为了加强对青岛农业大学教育发展基金会（简称“基金会”）印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，避免因印章的不规范使用引发相关事故，特制定本规定。

　　一、使用范围

　　（一）用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

　　（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

　　（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、通知书等；

　　（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料等；

　　（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

　　二、使用权限

　　（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准。

　　（二）重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务须经理事会会议批准。

　　（三）一切用印均须履行登记手续，对不符合规定的用印应予以拒绝。

　　三、印章管理

　　（一）基金会授权秘书处指定专人管理和使用基金会印章，授权财务会计管理和使用财务印章，不得将印章交与无关人员。

　　（二）保管人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容，印章名称要与印件落款一致，盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

　　（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

　　（四）严禁在空白文本上加盖印章，因特殊情况需要的，须经基金会负责人同意。

　　（五） 如因印章使用或保管不当造成不良后果，将依照有关规定追究当事人的责任。

　　四、本规定由基金会负责解释。

　　五、本规定自发布之日起执行。