第一条　为规范基金会会计档案管理，有效保护和利用会计档案，依据《青岛农业大学教育发展基金会章程》《青岛农业大学教育发展基金会财务管理办法》《青岛农业大学教育发展基金会档案管理办法》以及有关法律法规，特制定本办法。

　　第二条　本办法所称会计档案，是指在进行财务管理和会计核算过程中接受和形成的，记录和反应经济业务事项的，具有保存价值的各种形式的会计资料，内容包括：

　　（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

　　（二）会计账簿，包括总账、明细账等

　　（三）其他会计资料，包括年度财务报告、银行对账单；

　　（四）通过电子设备形成的电子档案等。

　　第三条  基金会指定专人负责会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅等档案管理工作。

　　第四条　会计档案按会计年度终了后归档。会计凭证类档案按会计凭证编号、月份先后次序分装成册；会计账簿类档案按年度装订成册；其他会计资料类档案按年度归类成册；电子档案类还需要采取有效措施，防止被篡改。

　　第五条  会计档案装订应采用三孔一线装订，做到整齐、牢固、便于保管和利用。

　　第六条  会计档案查阅、复制、接触时，必须经基金会档案管理人员陪同，且须严格履行审批手续，记载查阅时间，内容和用途。因审计取证等需要查阅会计档案，经负责人审核同意后方可查阅。查阅档案时，严禁在档案上涂改、圈划、抽换、批注、污损和折皱。

　　第七条  会计档案的销毁须经基金会会同青岛农业大学财务处、审计处、档案馆提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，经理事会批准，派专人监销，履行销毁手续。

　　第八条　本办法由基金会负责解释、修改。

　　第九条  本办法自公布之日起执行。